הגוף המנהל את רישום המקרקעין במדינת ישראל נקרא "הרשות לרישום והסדר זכויות במקרקעין" במשרד המשפטים, וכינוי טאבו.
למען הסדר הטוב, ישנן לשכות רישום מקרקעין שונות, החל ברמ"י (רשות מקרקעי ישראל), טאבו ירדני, קושאן טורקי, מנהל אזרחי, ההסתדרות הציונית ועוד, וכמובן רישום נכסים בחברה משכנתא (נכסים בבנייה).
נסח טאבו הוא מסמך המופק על ידי לשכת רישום המקרקעין וכולל את פרטי הנכס הרשום בלשכה וכלל המידע הרלוונטי. המידע הוא מידע ציבורי.
- גוש, חלקה ותת חלקה
- סוג הנכס – דירה, בית פרטי, חנות ועוד
- פרטי הבעלות על הנכס, פרטי הבעלים
- סוגי העסקאות – העברה ללא תמורה, מכר, חכירה ועוד
- פירוט של הערות אזהרה אם קיימות
- מידע לגבי משכנתא הרשומה על הנכס
- גודל הנכס
- חלקים נוספים המשויכים לנכס – חצר, חניה, מחסן ואחרים
- שעבודים ו/או עיקולים המוטלים על הנכס
סוגי נסחים שונים:
- נסח טאבו מרוכז – כולל את כלל המידע על הדירות בבניין משותף.
- נסח טאבו רגיל – כולל את המידע לגבי יחידת דיור ספציפית (המידע יכלול גוש, חלקה ותת חלקה).
- נסח טאבו היסטורי – יכלול את המידע לגבי הבעלות מיום רישום הנכס ועד היום.
ניתן להפיק נסח טאבו באתר משרד המשפטים תמורת תשלום אגרה. על מנת להפיק נסח טאבו לדירה ספציפית חובה להצטייד במספר הגוש, החלקה ותת החלקה.
לפני כל עסקת מקרקעין, חשוב לבחון את נסח הטאבו. פעולה זו מבוצעת בדרך כלל על ידי עורך הדין המלווה את העסקה.
הערות האזהרה, לטובת הרוכש ולטובת הבנק שנותן את המשכנתא, נרשמות בנסח הטאבו של הדירה הנרכשת, טרם העברת מלוא התשלום וטרם העברת הזכויות בנכס.
לאחר סיום העסקה והעברת הזכויות בנכס, יחליף הבנק את הערת האזהרה ברישום משכנתא לטובתו. לצורך רישום המשכנתא יש לצרף שטר משכנתא מקורי.
משכנתא הרשומה על הנכס ומופיעה בנסח הטאבו, אינה מאפשרת את העברת הזכויות ללא הסכמתו של הבנק המממן.
ברכישת דירה חדשה מקבלן, זכויות הרוכשים אינן נרשמות בטאבו בעת הרכישה אלא בחברה המשכנתא שהוקמה על ידי הקבלן, לאחר השלמת הבנייה וקבלת טופס 4 (אישור אכלוס), ירשום עורך הדין של הקבלן את הבית כבית משותף, ואז ירשמו זכויות הרוכשים בטאבו.
לצורך רישום הבעלות של הרוכשים והעברת הזכויות בנכס, יידרש הסכר מכר חתום ומאומת וכן מסמכי זיהוי של הרוכשים והמוכרים.
הרישומים בטאבו נעשים כיום על ידי עורכי הדין באופן מקוון, וכרוכים בתשלום אגרה.